Bureau Administratif

 

مهام أعضاء المكتب الإداري

مهام الرئيس:

الدعوة إلى عقد اجتماعات المكتب الإداري والجمع العام وتأمين رئاستها؛

تمثيل الجمعية أمام السلطات والمؤسسات العمومية والخاصة، وبصفة عامة تجاه الأغيار؛

تنفيذ قرارات المكتب الإداري والجمع العام؛

توقيع وثائق الجمعية ومراسلاتها.

مهام الكاتب العام:

تحرير محاضر وتقارير الاجتماعات والتوقيع عليها بمعية الرئيس وأمين المال؛

تحرير المراسلات والدعوات؛

مسك السجلات الإدارية، والمراسلات وكل المستندات التي لها طابع إداري وتنظيمي.

مهام أمين المال:

يمسك أو يسهر على مسك حسابات الجمعية وتنظيمها؛

يحافظ على الموجودات النقدية وكافة المستندات المالية؛

يقوم بجرد وتنظيم جميع تجهيزات الجمعية؛

يعد مشروع ميزانية؛

يوقع المستندات المحاسبية والشيكات، وسندات المصاريف وجميع الوثائق البنكية بمعية الرئيس.

المستشارون:

تقديم الاستشارة الضرورية لأعضاء المكتب؛

يتم تكليفهم بمهام: التواصل والعلاقات الخارجية، التكوين والتأطير، التنسيق، إعداد وتنفيذ وتتبع البرامج والمشاريع...

يتم تكليفهم برئاسة اللجان الوظيفية.

ملحوظة:

في حالة غياب الرئيس أو الكاتب العام أو أمين المال أو عند وجود مانع لديهم، فإن مساعديهم يتولون النيابة عنهم لمزاولة الاختصاصات المشار إليها أعلاه.

Ajouter un commentaire

Vous utilisez un logiciel de type AdBlock, qui bloque le service de captchas publicitaires utilisé sur ce site. Pour pouvoir envoyer votre message, désactivez Adblock.

Créer un site gratuit avec e-monsite - Signaler un contenu illicite sur ce site